Договоры, сроки, смены и зарплата ЧОП — в одной системе
СВОД следит за сроками удостоверений, медкнижек и уведомлений Росгвардии, показывает дежурному непокрытые посты, считает ведомость из табеля и хранит все договоры и акты. Работает в браузере и с телефона, данные — на вашем хостинге.
- Установка под ключ
- Домен и хостинг на 1 год включены
- Оплата по счёту
Знакомо?
Типичные проблемы ЧОП, когда учёт ведётся в Excel, блокнотах и в голове у одного сотрудника.
Сроки всплывают внезапно
Удостоверение охранника, периодическая проверка, медкнижка или уведомление Росгвардии истекли, а заметили это при проверке. Это риск штрафов и претензий к лицензии.
Десять таблиц Excel
Договоры у одного, табель у другого, ведомость у бухгалтера. Версии расходятся, файлы теряются, никто не знает, где актуальная.
Акты теряются
За какой месяц нет акта и по какому договору — выясняется в конце года при сверке с заказчиком.
Пост не закрыт — узнали от заказчика
Дежурный обзванивает объекты вручную. Непокрытый пост замечают слишком поздно.
Зарплата — вручную
Бухгалтер пересчитывает смены из бумажного табеля, вычитает авансы и удержания. Долго и с ошибками.
Цена в тендере наугад
Нет под рукой истории прошлых закупок заказчика — цену заявки приходится угадывать.
Как СВОД это решает
Было → стало. Без обещаний «волшебства»: только то, что реально делает программа.
Что получает руководитель ЧОП
Сроки документов на виду
Сроки документов охранников, медкнижек и уведомлений Росгвардии на виду — проще продлить заранее, а не после проверки.
Порядок в договорах
Все договоры, акты, допсоглашения и доверенности в одном месте; видно, где не хватает закрывающих документов.
Контроль постов
Дежурный в одном экране видит, на каком объекте нет отметки о выходе на смену.
Зарплата из табеля
Ведомость считается из отмеченных смен. Бухгалтер вносит авансы и удержания.
Тендеры под контролем
Воронка закупок, чек-лист заявки, календарь торгов, история цен заказчика для расчёта ставки.
Каждому своё
Оператор видит пульт, бухгалтер — ведомость, заказчик-мониторинг — только графики.
С телефона
Работает в браузере на компьютере и смартфоне; можно добавить на главный экран как приложение.
Ваши данные — у вас
Система ставится на ваш собственный хостинг и домен. Данные не лежат в чужом облачном сервисе.
Все разделы СВОД
Настоящие экраны программы. Данные на скриншотах вымышленные (демо-фирма «Рубеж»).
Реестр договоров
Что это: Все договоры с заказчиками в одном списке.
Что делаете: Ищете договор, фильтруете по статусу, ЧОП и меткам
Польза: Видно сразу, где нет акта или есть пропуски
Карточка договора
Что это: Договор, акты, допсоглашения и переписка в одной карточке.
Что делаете: Загружаете акты, допсоглашения и файлы по месяцам
Польза: Все документы по договору в одном месте
Матрица актов
Что это: Таблица за 12 месяцев: строки — договоры, столбцы — месяцы.
Что делаете: Смотрите цветную таблицу актов за 12 месяцев
Польза: Пропущенный акт сразу заметен
Напоминания
Что это: Список договоров без акта за текущий месяц.
Что делаете: Загружаете недостающие акты сразу пачкой
Польза: Месяцы без акта легко заметить и закрыть
Сроки договоров
Что это: Календарь окончания договоров.
Что делаете: Смотрите, какие договоры скоро заканчиваются
Польза: Проще вовремя продлить договор
Сводка
Что это: Статистика по актам за месяц в разрезе заказчиков.
Что делаете: Смотрите статистику актов по заказчикам
Польза: Понятно, с кем проблемы прямо сейчас
Доверенности
Что это: Журнал доверенностей со сканами.
Что делаете: Храните доверенности со сканами и сроками
Польза: Предупреждение за 30 дней до окончания
Контрагенты
Что это: Справочник заказчиков: название, ИНН, контакты и заметки. Договор привязывается к контрагенту.
Что делаете: Ведёте карточки заказчиков: ИНН, контакты
Польза: Не нужно искать реквизиты по почте
Журнал действий
Что это: Кто что загрузил, изменил или удалил — с датой и временем.
Что делаете: Смотрите, кто что изменил и когда
Польза: Всегда понятно, кто отвечает за изменение
Закупки 44-ФЗ / 223-ФЗ
Что это: Воронка тендеров от «следим» до «контракт».
Что делаете: Ведёте закупку от «следим» до «контракт»
Польза: Все закупки в одном списке
Чек-лист заявки
Что это: Ничего не забыть при подаче.
Что делаете: Отмечаете готовность документов заявки
Польза: Помогает не забыть документы при подаче
Календарь закупок
Что это: Ближайшие 14 дней: подача заявок, торги, подписание контрактов, окончание банковских гарантий.
Что делаете: Смотрите торги и подачи на 14 дней вперёд
Польза: Важные даты на виду
Аналитика торгов
Что это: Укажите ИНН заказчика — отобразятся последние 5 контрактов по охране и с кем они заключены.
Что делаете: Вводите ИНН заказчика — видите 5 последних контрактов по охране
Польза: Видите цены и победителей последних контрактов
Учёт сотрудников
Что это: Сроки документов охранников.
Что делаете: Ведёте сроки удостоверений и проверок охранников
Польза: Красный — просрочено, жёлтый — 70 дней и меньше
Медицинские книжки
Что это: Окончание медкнижек и ежегодных анализов.
Что делаете: Следите за медкнижками и анализами
Польза: Предупреждение за 30 дней до окончания
Уведомления Росгвардии
Что это: Сроки уведомлений о начале/окончании оказания услуг.
Что делаете: Ведёте уведомления Росгвардии по объектам
Польза: Помогает не пропускать сроки уведомлений
Пульт дежурного
Что это: Кто сегодня вышел на смену — по всем объектам.
Что делаете: Отмечаете, кто вышел на смену, в одно касание
Польза: Пустой пост сразу виден красным
Объект: график и табель
Что это: Месячный табель охраны по каждому объекту.
Что делаете: Ведёте месячный табель по объекту
Польза: Табель собирается из отметок смен
Зарплатная ведомость
Что это: Ведомость считается из табеля автоматически.
Что делаете: Получаете ведомость из табеля автоматически
Польза: Выгрузка в Excel и печать в пару кликов
Отчёт по сменам
Что это: Сводка по объектам за выбранный месяц.
Что делаете: Смотрите сводку смен за месяц
Польза: Видно нагрузку по каждому объекту
Журнал отметок
Что это: Кто поставил или снял смену — снятие тоже записывается.
Что делаете: Смотрите, кто поставил или снял смену
Польза: Спорные ситуации проще разобрать по журналу
Архив
Что это: Ушедшие охранники и закрытые объекты.
Что делаете: Убираете ушедших охранников и закрытые объекты
Польза: История не теряется, вернуть — одной кнопкой
Резервные копии
Что это: Копия данных Дежурной части делается сама раз в сутки.
Что делаете: Скачиваете или восстанавливаете копию
Польза: Данные можно восстановить после случайного удаления
Пользователи и права
Что это: Каждому сотруднику — свои разделы.
Что делаете: Даёте сотруднику доступ к нужным разделам
Польза: Каждый видит только разрешённые ему разделы
Организации и филиалы
Что это: Свой список ЧОП и филиалов для каждой фирмы.
Что делаете: Добавляете свои ЧОП и филиалы
Польза: Списки во всех разделах — ваши
Смотрите, как это работает
Обзор СВОД, около 2 минут: договоры, сроки, Дежурная часть, зарплата и права доступа. Со звуком и субтитрами.
С телефона — так же удобно
Интерфейс подстраивается под экран смартфона. Дежурный отмечает смены, начальник охраны смотрит сроки документов прямо на объекте.
Открыть демо с телефона
Роли и права доступа
Для каждого сотрудника и каждого раздела — «скрыт», «просмотр» или «редактирование». Готовые наборы заполняют права за один клик, потом их можно поправить.
Администратор
Полный доступ ко всему, управляет пользователями и правами. В системе всегда остаётся хотя бы один администратор.
Оператор
Пульт, объекты и графики. Отмечает смены только за сегодня. Ставок и зарплаты не видит.
Бухгалтер
Табель, ставки и зарплатная ведомость с выгрузкой в Excel.
Начальник охраны
Пульт, объекты, графики, отчёты и архив. Зарплату и ставки — только просмотр.
Мониторинг
Только просмотр объектов и графиков — например, для представителя заказчика.
Безопасность и ваши данные
Свой хостинг и домен
СВОД устанавливается на хостинг, оформленный на вас. База данных и файлы хранятся там, а не в общем облаке.
Доступ по ролям
Скрытые разделы не видны в меню и не открываются по прямой ссылке; при «просмотре» сервер не даст ничего изменить.
Журналы
Журнал действий в СВОД и журнал отметок смен в Дежурной части: кто, что и когда сделал.
Резервные копии
Ежедневная автокопия Дежурной части (последние 30), архив файлов фирмы скачивается одной кнопкой.
Пароли не хранятся открыто
Пароли пользователей хранятся только в виде защищённого хеша.
Несколько организаций
Если у вас группа ЧОП — договоры, объекты и сотрудники размечаются по организациям и филиалам.
- Система СВОД со всеми разделами: договоры, акты, закупки, аналитика торгов, сотрудники, медкнижки, уведомления РГ, Дежурная часть с зарплатой, права доступа
- Покупка домена на 1 год
- Хостинг Jino на 1 год
- Установка и настройка на вашем хостинге: база данных, первый администратор, ваши организации и филиалы
- Готовая к работе система — остаётся завести сотрудников и начать работу
Как проходит покупка
- СвязьСвязываетесь с нами (контакты скоро появятся на сайте). Уточняем название компании, организации и филиалы.
- СчётПрисылаем счёт на 150 000 ₽ по реквизитам вашей компании.
- ОплатаОплачиваете счёт безналичным переводом.
- УстановкаПокупаем домен и хостинг, устанавливаем и настраиваем СВОД, передаём вам доступ администратора.
Частые вопросы
Подходит ли СВОД не для ЧОП?
Нет. Система сделана под задачи частных охранных организаций: охранники, посты, смены, удостоверения, уведомления Росгвардии. Продаём только ЧОП.
Можно попробовать до покупки?
Да, откройте демо-версию: вход в один клик, все разделы работают на вымышленных данных. Данные демо периодически сбрасываются. Отправка писем, резервные копии и внешние запросы в демо отключены.
Что нужно от нас для установки?
Реквизиты для счёта, желаемое имя домена, список ваших организаций (ЧОП) и филиалов, почта первого администратора.
Где хранятся наши данные?
На хостинге Jino, оформленном для вас, вместе с доменом. Доступ к системе — только у пользователей, которых заведёт ваш администратор.
Что будет через год?
Домен и хостинг нужно продлевать, это оплачивается напрямую хостингу по его тарифам. Сама система СВОД продолжает работать на вашем хостинге.
Работает ли с телефона?
Да, в обычном браузере смартфона. Можно добавить на главный экран как приложение.
Можно перенести данные из Excel?
Сотрудников, медкнижки и договоры можно завести вручную через формы, договоры и акты — с загрузкой файлов, акты — массовой загрузкой. Об автоматическом импорте ваших таблиц договоримся отдельно при покупке.
Сколько пользователей можно завести?
Ограничения по числу пользователей в системе нет; каждому назначаются права по разделам.
Контакты скоро появятся
Мы готовим контактную информацию для покупки СВОД. А пока посмотрите систему в деле — демо-версия открывается в один клик.